Datenschutz

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Heimatzoo e.V.. Eine Nutzung der Internetseiten der Heimatzoo e.V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Heimatzoo e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Heimatzoo e.V. hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Heimatzoo e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

• a) personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.
• b) betroffene Person: Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
• c) Verarbeitung: Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
• d) Einschränkung der Verarbeitung: Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• e) Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte.
• f) Pseudonymisierung: Verarbeitung in einer Weise, dass Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können.
• g) Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
• h) Auftragsverarbeiter: Eine Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• i) Empfänger: Eine Stelle, der Daten offengelegt werden.
• j) Dritter: Eine Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen oder dem Auftragsverarbeiter.
• k) Einwilligung: Jede freiwillige, unmissverständliche Willensbekundung für den bestimmten Fall.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die:

Heimatzoo e.V. Oberhäuser Weg 5
29690 Schwarmstedt
Deutschland

Tel.: 015128149151
E-Mail: kontakt@heimatzoo.de
Website: www.heimatzoo.de

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, IP-Adresse, Datum/Uhrzeit etc.). Diese Daten dienen der Gefahrenabwehr und der statistischen Auswertung zur Optimierung des Datenschutzes.

4. Registrierung auf unserer Internetseite

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske. Die Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung erhoben und gespeichert.

5. Abonnement unseres Newsletters

Benutzer haben die Möglichkeit, den Newsletter des Vereins zu abonnieren. Die Datenübermittlung erfolgt über die Eingabemaske. Es wird das Double-Opt-In-Verfahren zur Verifizierung der E-Mail-Adresse eingesetzt.

6. Newsletter-Tracking

Die Newsletter enthalten Zählpixel zur statistischen Auswertung des Erfolges von Kampagnen. Diese Daten werden gespeichert und ausgewertet, um den Versand zu optimieren.

7. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder durch den Gesetzgeber vorgesehen wurde. Danach werden sie routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person hat folgende Rechte:

• Recht auf Bestätigung und Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

9. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Personenbezogene Daten von Bewerbern werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Bei Nichtzustandekommen eines Anstellungsverhältnisses werden die Unterlagen nach zwei Monaten gelöscht.

10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 I lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DS-GVO.

11. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Vereinstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitglieder und Mitarbeiter.

12. Dauer der Speicherung

Kriterium für die Dauer ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.

13. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung

Die Bereitstellung kann gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte.

14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusster Verein verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

15. Hosting & Infrastruktur (netcup)

Unser Helferportal wird auf einem gemieteten virtuellen Server (VPS) der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, betrieben. Während netcup die Hardware und die Netzwerkanbindung bereitstellt, erfolgt die Administration der Software sowie die eigentliche Datenverarbeitung durch den Heimatzoo e.V. in Eigenregie. Da der Anbieter theoretisch Zugriff auf die Infrastruktur hat, haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Der Serverstandort ist Deutschland.

16. Login & Cookies

Unser Portal verwendet sogenannte Session-Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um die Funktionalität des Logins zu gewährleisten. Ohne diese Cookies könnten Sie sich nicht einloggen. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen oder sich ausloggen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

17. E-Mail-Versand (Eigener Server)

Wenn Sie sich als Helfer registrieren oder Schichtbestätigungen erhalten, werden automatisierte E-Mails versendet. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver, der ebenfalls auf der Infrastruktur der netcup GmbH (Standort Deutschland) betrieben wird. Eine Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse an externe E-Mail-Dienstleister findet nicht statt.

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Entwickelt von den Legal Tech Spezialisten von Willing & Able. Die Texte wurden von Prof. Dr. h.c. Heiko Jonny Maniero und Rechtsanwalt Christian Solmecke erstellt.